Overheidsorganisaties, zoals gemeenten, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen staan midden in de samenleving. Vrije samenwerking zit door hun hele organisatie verweven, bijvoorbeeld bij project- en beleidsmedewerkers. Zij moeten met elkaar en met extern betrokkenen op een slimme, laagdrempelige en veilige manier kunnen samenwerken.
Voor laagdrempelig en veilig samenwerken gebruiken moderne organisaties vaak Microsoft Teams. Dit is de perfecte tool voor het ondersteunen van vrije interne en externe samenwerking. Overheidsorganisaties hebben hun meer gestructureerde processen vaak al ondergebracht in een zaaksysteem zoals Djuma.
De werelden van projectmatig (ongestructureerd) en zaakgericht werken (gestructureerd) hebben grote invloed op elkaar. In de loop van een project kan het nodig zijn om formele instemming te krijgen op documenten. Die documenten moeten op een laagdrempelige wijze worden aangeboden aan het bestuurlijke traject.
Hiervoor hebben wij één geïntegreerde oplossing ontwikkeld: Djuma Teams. Met Djuma Teams houdt je grip op al je gestructureerde en ongestructureerde informatie, zonder gebruikers in hun vrijheid te beperken.
Om duidelijk te maken wat Djuma Teams aan Microsoft Teams toevoegt hebben wij hier in de checklist de verschillende domeinen van een samenwerkingsapplicatie vergeleken.
Daarnaast zetten we ook tools die allang gemeengoed zijn voor overheidsorganisaties (zoals netwerkschijven) en tools die al snel onder de categorie schaduw-IT gerekend kunnen worden.
Ben jij benieuwd naar wat Djuma Teams voor jouw organisatie kan betekenen? Heb jij wel oren naar beter samenwerken binnen je team? Download dan het whitepaper ‘Hoe Visma Circle overheidsinstanties beter laat samenwerken met Djuma Teams’ en lees hoe je het maximale haalt uit onze slimme software. Ben je al overtuigd? Neem dan direct contact met ons op.
