--- title: "ROC Nijmegen: Alle studentdata veilig en snel in één bekostigingsdossier" description: Alle studentdata veilig en snel in één bekostigingsdossier image: https://www.vismacircle.nl/hubfs/Klanten/Klantverhaal_Monique_Lammerinks_ROC_Nijmegen.jpg --- [![Visma-Circle-Red-white-white-500px](https://www.vismacircle.nl/hs-fs/hubfs/Logos/Visma-Circle-Red-white-white-500px.png?width=500&height=73&name=Visma-Circle-Red-white-white-500px.png "Visma-Circle-Red-white-white-500px")](https://www.vismacircle.nl/) ** ** ** [![Minidemo's](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/4238094/676d2431-55e8-4560-b719-3601c5ab80a8.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/4238094/676d2431-55e8-4560-b719-3601c5ab80a8) [![Visma Circle logo](https://www.vismacircle.nl/hs-fs/hubfs/Logos/Visma-Circle-Red-black-black-500px.png?width=500&height=73&name=Visma-Circle-Red-black-black-500px.png "Visma Circle logo")](https://www.vismacircle.nl/) ** ** ** [![Minidemo's](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/4238094/676d2431-55e8-4560-b719-3601c5ab80a8.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/4238094/676d2431-55e8-4560-b719-3601c5ab80a8) Zoeken **Menu** ** ** ![Klantverhaal_Monique_Lammerinks_ROC_Nijmegen](https://www.vismacircle.nl/hubfs/Klanten/Klantverhaal_Monique_Lammerinks_ROC_Nijmegen.jpg) [Onderwijs](https://www.vismacircle.nl/case-studies/tag/onderwijs) | [ROC](https://www.vismacircle.nl/case-studies/tag/roc) | [Digitale bekostigingsdossiers](https://www.vismacircle.nl/case-studies/tag/digitale-bekostigingsdossiers) | [Regionaal onderwijscentrum](https://www.vismacircle.nl/case-studies/tag/regionaal-onderwijscentrum) | 1 min. leestijd # ROC Nijmegen: Alle studentdata veilig en snel in één bekostigingsdossier [![Wouter van den Eerenbeemt](https://www.vismacircle.nl/hubfs/Team/Wouter-van-den-Eerenbeemt-2022.jpg)](https://www.vismacircle.nl/case-studies/author/wouter-van-den-eerenbeemt) Geplaatst door [Wouter van den Eerenbeemt](https://www.vismacircle.nl/case-studies/author/wouter-van-den-eerenbeemt) 20 december 2018 Luister een gegenereerde audio-versie van deze blog: **Ook juridische ontwikkelingen zoals de privacywetgeving legden extra druk op de afdeling studentenadministratie. Teamleider Monique Lammerinks en haar team kozen voor de combinatie van SharePoint als cloudoplossing en hebben nu alle bekostigingsdata bijeen. ** “Ons oude systeem was aan verandering toe. Iedere inschrijving, elk overgangsrapport of ander document ter verantwoording van de bekostiging, scanden we blaadje voor blaadje in. Tegelijkertijd steeg het aantal leerlingen en werd het bekostigingsdossier per student steeds complexer. Het veilig doorgeven van alle benodigde data richting de accountant, was door de nieuwe AVG-eisen ook een enorme klus. Begin van dit jaar besloten we daarom anders te gaan werken.” ## Tijdwinst Een oplossing werd gevonden in de Bekostigingsdossiers solution van Circle Software. Het Bekostigingsdossier brengt alle benodigde data samen en slaat ze gegarandeerd veilig op in de cloud. “We hebben nu als het ware één ladekast per student waarbij alle benodigde informatie, snel en makkelijk achter slot en grendel zit. Op welke manier hij of zij de documenten aanlevert, maakt voor ons geen verschil. De kans op fouten is hierdoor verminderd en het scannen doen we nu twee keer zo snel.” ## Passend bij MBO “We werkten al met de oplossingen van Circle Software en hadden in die zin al ervaring met hen. Ze zijn goed bereikbaar, denken mee en weten wat er speelt in onze organisatie. Handig ook dat er al meerdere ROC’s op de SharePoint-solutions van Circle Software zijn overgestapt en in de cloud werken. Hun en onze ervaringen worden steeds meegenomen in de ontwikkeling. Dit maakt de Bekostigingsdossiers solution gebruikersvriendelijk en passend bij ontwikkelingen in het MBO.”** ** ## Toekomst Monique vervolgt: “We zijn benieuwd naar de ontwikkelingen rondom Studentenexamendossiers en andere oplossingen zoals het inzetten van de digitale handtekening en de solutions rondom bewaren en vernietigen binnen SharePoint. Maar voor we zover zijn moet er nog wat water door de Waal.” ## Wilt u ook studentgegevens veilig opslaan? Op basis van onze Office 365 Bekostgingsdossier-oplossing kan dat! Let's talk! ![Koffie met een koekje en een goed gesprek!](https://www.vismacircle.nl/hs-fs/hubfs/Photos/Open-Sollicitatie-Koffie-met-een-Koekje.jpg?width=1000&name=Open-Sollicitatie-Koffie-met-een-Koekje.jpg "Koffie met een koekje en een goed gesprek!") Voorgaand item [← Gemeente Onderbanken: Medewerkers aan het roer bij inrichting Djuma](https://www.vismacircle.nl/case-studies/medewerkers-aan-het-roer-bij-inrichting-djuma) [** ](https://www.vismacircle.nl/case-studies) Volgend item [Weert: "Wij wilden een doorbraak in het digitaal én zaakgericht werken" →](https://www.vismacircle.nl/case-studies/wij-wilden-een-doorbraak-in-het-digitaal-en-zaakgericht-werken) ## Jij vindt deze items ook leuk Deze items over Onderwijs [![](https://www.vismacircle.nl/hubfs/Photos/AdobeStock_282679659%20(Groot).jpeg) ](https://www.vismacircle.nl/case-studies/centraal-registreren-en-archiveren-gaat-om-de-mindset-de-tool-is-vers-twee) [Onderwijs](https://www.vismacircle.nl/case-studies/tag/onderwijs) ### [“Centraal registreren en archiveren gaat om de mindset, de tool is vers twee”](https://www.vismacircle.nl/case-studies/centraal-registreren-en-archiveren-gaat-om-de-mindset-de-tool-is-vers-twee) 20 december 2023 | 3 min. leestijd [![](https://www.vismacircle.nl/hubfs/News-and-Blogs/AdobeStock_222882797_colored_Universiteit_Leiden.webp) ](https://www.vismacircle.nl/case-studies/informatiebeheer-van-universiteit-leiden-is-weer-toekomstvast) [Onderwijs](https://www.vismacircle.nl/case-studies/tag/onderwijs) ### [Informatiebeheer van Universiteit Leiden is weer toekomstvast!](https://www.vismacircle.nl/case-studies/informatiebeheer-van-universiteit-leiden-is-weer-toekomstvast) 21 maart 2023 | 3 min. leestijd [![](https://www.vismacircle.nl/hubfs/NOVA-College-zicht-vanaf-de-Zijlweg.jpg) ](https://www.vismacircle.nl/case-studies/nova-college-verzekert-grip-op-studenten-examendossiers) [Onderwijs](https://www.vismacircle.nl/case-studies/tag/onderwijs) ### [NOVA-College verzekert grip op studenten examendossiers](https://www.vismacircle.nl/case-studies/nova-college-verzekert-grip-op-studenten-examendossiers) 3 december 2019 | 1 min. leestijd ** ### Inschrijven per e-mail ![Logo van Visma Circle](https://www.vismacircle.nl/hubfs/Logos/Visma-Circle-Red+White.svg) Fellenoord 212, 5611 ZC, Eindhoven Poststraat 12, 6135 KR, Sittard [Neem gerust contact op →](https://www.vismacircle.nl/contact)[tel:800-000-0000](tel:800-000-0000) Cookie-instellingen ### Handige links ### Hoe kunnen we je helpen? © 2026 Visma Circle B.V., alle rechten voorbehouden.  Visma Circle is een onderdeel van Visma Group