door Tommy Hocksenar, op 2 juni 2026
Na een zorgvuldig doorlopen Europese openbare aanbesteding heeft de gemeente Gulpen-Wittem gekozen voor Djuma als haar nieuwe zaaksysteem. Met de overstap naar dit moderne platform legt de gemeente een stevig fundament om haar informatievoorziening effectiever in te richten en de dagelijkse werkprocessen maximaal te ondersteunen.
De gemeente Gulpen-Wittem is een gemeente in het Zuid-Limburgse Heuvelland met bijna 14.000 inwoners en ongeveer 1.900 ondernemers. De organisatie heeft de duidelijke ambitie om haar inwoners en ondernemers te bedienen met een hoogwaardige dienstverlening die betrouwbaar, flexibel, efficiënt en mensgericht is. Om deze visie optimaal te ondersteunen en zich door te ontwikkelen als organisatie, zocht de gemeente naar een moderne oplossing die het zaakgericht werken in de volle breedte faciliteert.
Met de keuze voor Djuma vervangt de gemeente Gulpen-Wittem haar traditionele document managementsysteem door een modern SaaS-platform. Waar de focus voorheen vooral lag op documentbeheer, stapt de organisatie nu over naar een werkomgeving die het volledige zaakgericht werken intuïtief faciliteert. Dit vergroot het gebruiksgemak voor de 165 medewerkers op de werkvloer en zorgt ook ervoor dat ze processen veel efficiënter en digitaal kunnen afhandelen ten faveure van alle intern en extern betrokken inwoners en ondernemers.
Door deze vernieuwing krijgt de gemeente een stevig en toekomstbestendig fundament om haar informatievoorziening structureel te verbeteren. Het nieuwe platform zorgt voor rust in het applicatielandschap en biedt een betrouwbare basis om moeiteloos te voldoen aan moderne kwaliteitsnormen en wetgeving zoals de Archiefwet, Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer en Wet open overheid. Hiermee borgt Gulpen-Wittem een transparante informatievoorziening en een digitaal archief dat optimaal aansluit bij de ambities van de organisatie.
Visma Circle kijkt enorm uit naar een succesvolle samenwerking met de gemeente Gulpen-Wittem om de digitale ambities van deze prachtige gemeente gezamenlijk te realiseren!
